Verfügbarkeit auf einen Blick !
Die digitale Anwesenheitstafel
Lösungen für effizientes Arbeiten durch kombinierte Tools:
- Digitale Anwesenheitstafel, wer ist wo verfügbar
- Mobile Webapp, Nutzung von überall
- Firmenadressbuch aller Mitarbeiter, nie wieder Telefonnummern suchen
- Besucherverwaltung, keine Zettelwirtschaft mehr
- Flex Desk und Parkplatz Buchungen, endlich von zuhause buchen
Erfahre, wie die Verfügbarkeit von Personen, Arbeits- oder Parkplätzen einfach und transparent eingesehen und gebucht werden kann.
Funktionsumfang der mobilen Web-App
- Status Ändern
- Ändere mit einem Klick Deinen Status, inklusive optionaler Informationen wie Reiseziel, Datum und Uhrzeit
- Arbeitsplatz buchen
- Buche Arbeitsplätze und Ressourcen, wie Besprechungsräume oder Parkplätze, auch für hybrides Arbeiten im Flexoffice
- Firmen Telefonbuch
- Kontaktdaten zentral gepflegt
- Status von Kollegen direkt ersichtlich
- Kontaktdaten von Kollegen nie mehr suchen oder aufwändig pflegen
- Sonderaufgaben darstellen wie Ersthelfer, Notfalldienst etc.
- Arbeitszeiten protokollieren
- Keine Installation
- Keine Installation notwendig, nur ein Smartphone, Tablet oder PC mit Browser.
Die Besucherverwaltung
- Registrierung
- Guter erster Eindruck durch die digitale Besucherregistrierung
- Einfach den QR-Code scannen und Daten eingeben
- Email Kommunikation
- Der Gast erhält eine Willkommens-Email mit all seinen Daten
- Der Gastgeber wird per Email über die Registrierung seines Besuchers informiert
- Meldet sich der Gast über sein Smartphone ab, erhält der Gast eine Bestätigungsemail über die Löschung seiner Daten
- Der Gastgeber erhält ebenfalls eine eMail, dass der Gast das Unternehmen verlassen hat
- DSGVO konforme Datenhaltung
- Der Gast kann seine Daten eigenständig löschen, andernfalls werden diese DSGVO konform automatisch nach 28 Tagen gelöscht.
Über die automatische Löschung erhält der Gast ebenfalls eine eMail.
- Der Gast kann seine Daten eigenständig löschen, andernfalls werden diese DSGVO konform automatisch nach 28 Tagen gelöscht.
- Optionale Anzeige auf der Anwesenheitstafel
- Konfiguriere selbst, ob Deine Besucher auf der Anzeigetafel angezeigt werden.
- Optionale Eingabe des Besuchers über die Anwesenheitstafel (Touch Screen)
- Hat der Besucher kein Mobiltelefon, kann er sich auch über die Anwesenheitstafel anmelden. Alternativ kann dieses auch über Ihren Rezeptionisten geschehen.
Wie die Anwesenheitstafel funktioniert
Die folgende Liste gibt Dir ein Beispiel wie einfach und schnell Du die Vorteile der digitalen Anwesenheitstafel nutzen kannst.
Bei weiteren Fragen schaue doch gerne im FAQ-Bereich vorbei oder schreibe uns eine E-Mail.
Mitarbeiter & Status erstellen
Das Erstellen und Verwalten von Mitarbeitern wird durch das intuitive Dashboard einfach gemacht. Konfiguriere zuerst die Stammdaten wie gewünschte Status, Räume, Reiseziele, Sonderaufgaben oder Arbeitsplätze und lege dann die Mitarbeiter an und ordne diese entsprechend zu.
Alternativ gibt es einen CSV Mitarbeiter Import bei großen Datenmengen.
Zuordnung der Mitarbeiter
Nachdem die Stammdaten angelegt wurden, können nun über die Einstellungen Firmenstandorte, Abteilungen, Räume und auch Arbeitsplätze eingerichtet und zugewiesen werden.
Weitere Infos findest Du dazu im Handbuch
Konfiguration des Dashboards
Das Dashboard kann individuell gestaltet werden, indem auswählt wird, welche Daten angezeigt werden und wie diese gruppiert werden sollen.
Du kannst nach Firmenstandorten und / oder Abteilungen filtern und eigene Status erstellen und personalisieren.
Vorteile erleben
Statische Magnet- oder Schiebetafeln gehören der Vergangenheit an.
Erlebe die Vorteile einer digitalen Anwesenheitstafel und des benutzerfreundlichen Reservierungs-Tools. Interesse geweckt? Dann probiere die digitale Anwesenheitstafel doch gleich hier online aus:
Übersichtliche Kosten
Ein Preis für pro Mitarbeiter und Monat. Bedingungen: kein Abo, kein Vertrag, keine Laufzeit, unbegrenzte User, unbegrenzte Endgeräte, unbegrenzte Niederlassungen.
Keine eigene Infrastruktur notwendig.
Kostenloser Test
€
0,-
/ 1 Monat
- Anwesenheitstafel
- unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter
- Smartphone App
- alle Funktionen
- incl. Besucherverwaltung
- incl. Flex Office Buchung
- incl. Zeitprotokoll
Gebühr
€
1,00
pro Monat
und Mitarbeiter
- Anwesenheitstafel
- Smartphone App
- zentrales Adressbuch
- Sonderaufgaben
Meinungen und Feedback
Tolles Dashboard gegenüber unserer alten Magnettafel.
Nun sehe ich auch den Status meiner Kollegen in anderen Niederlassungen. Ich bin begeistert von der übersichtlichen Tafel und seinen Funktionen.
Benutzer
Wir haben das System in einer Stunde für unsere Mitarbeiter eingerichtet. Alles erklärt sich von selbst und eine Schulung ist unnötig. Prima, dass kein Erstellen und basteln mit Grundrissen nötig ist.
Admin
Es ist ein große Hilfe immer direkt zu wissen, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. So sucht man keinen Kollegen mehr. Die Anwesenheitstafel macht mich damit viel effizienter. Perfekt für den Eingangsbereich.
Empfang
Endlich von unterwegs ein Statusupdate senden.
Mit meinem Smartphone kein Problem mehr.
Meine Kollegen finden mich und ich finde sie.
Benutzer Vertrieb
Meine Zeitprotokollierung hat endlich ein Ende.
Das nervige Aufschreiben in Excel ist vorbei.
Benutzer
Neben der Anwesenheitstafel kann ich nun endlich einen Parkplatz vorab buchen und kreise nicht durch die Strassen. Auch das Buchen von Arbeitsplätzen neben bestimmten Kollegen finde ich klasse.
Benutzer
Kostenlose Web-App verfügbar
Die Anwesenheitstafel und die Webapplikation funktionieren auf allen Betriebssystemen und Geräten, die über einen von der Web-App unterstützten Webbrowser verfügen.
